Informacja o przetwarzaniu danych osobowych prelegenta spotkań Python Łódź

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych prelegenta spotkań Python Łódź

#

I. Wprowadzenie

#

1. W związku z wypełnieniem przez Ciebie formularza zgłoszeniowego prelekcji na spotkanie z cyklu Python Łódź informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

II. Administrator Danych i Kontakt

#

1. Administratorem danych osobowych prelegentów, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), jest Grzegorz Kocjan Software, ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 16AB/10, 90-365 Łódź, NIP 6612197072, REGON 260600112 (dalej „Organizator”).
2. Możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem:
   • adresu e-mail: _____;
   • listownie: ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 16AB/10, 90-365 Łódź.

III. Informacja o Zgodach

#

1. W związku z zadeklarowaniem chęci wzięcia udziału w spotkaniu z cyklu Python Łódź jako prelegent, wyrażasz zgodę na:
   • przetwarzanie Twoich danych osobowych podanych w zgłoszeniu prelekcji na potrzeby organizacji spotkania oraz w celach informacyjnych, reklamowych, promocyjnych i marketingowych wydarzenia;
   • wykorzystanie przedstawionej przez Ciebie prezentacji oraz jej fragmentów w materiałach promocyjnych związanych z cyklem spotkań Python Łódź, w tym na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Organizatora;
   • nieodpłatne utrwalanie i wykorzystanie Twojego wizerunku w celach: informacyjnych, promocyjnych i marketingowych cyklu spotkań Python Łódź (zgoda wizerunkowa).
2. Zgoda wizerunkowa obejmuje wszelkie formy publikacji wizerunku, w tym:
   • rozpowszechnianie w sieci Internet, w szczególności zamieszczanie na stronie https://pythonlodz.org/ oraz na kontach społecznościowych związanych z cyklem spotkań Python Łódź (np. w serwisach Facebook, YouTube);
   • zamieszczenie w materiałach promocyjnych lub informacyjnych (np. ulotki, plakaty, broszury).
3. Wyrażenie wyżej wymienionych zgód jest dobrowolne. Zgody możesz odwołać w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

IV. Cele Przetwarzania

#

1. Dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail czy numer telefonu, będą przetwarzane jedynie w następujących celach:
   • organizacja spotkania z cyklu Python Łódź, w tym kontakt z prelegentami;
   • publikacja informacji o prelegentach w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących wydarzenia.

V. Podstawa Prawna Przetwarzania

#

1. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu uczestnictwa w spotkaniu jako prelegent oraz na działania promocyjne związane z wydarzeniem.

VI. Prawa Związane z Przetwarzaniem Danych Osobowych

#

1. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia, przenoszenia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
2. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach RODO. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. Odbiorcy Danych Osobowych

#

1. Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione:
   • podmiotom współpracującym z Organizatorem spotkań, w tym firmom świadczącym usługi techniczne, informatyczne i marketingowe;
   • uczestnikom wydarzenia oraz publiczności, jeżeli prelegent wyrazi zgodę na udostępnienie swoich danych w materiałach promocyjnych.

VIII. Informacja o Zautomatyzowanym Podejmowaniu Decyzji

#

1. W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

IX. Pliki Cookies

#

1. Informujemy również, że podczas korzystania z formularza zgłoszeniowego na naszej stronie internetowej mogą być wykorzystywane pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz analizy ruchu.
2. Szczegółowe informacje na temat plików cookies i zasad ich wykorzystywania znajdują się w naszej Polityce Cookies, dostępnej pod adresem: https://pythonlodz.org/polityka-cookies.

X. Okres Przetwarzania Danych Osobowych

#

1. Twoje dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla celu, dla którego zostały zebrane, oraz w czasie określonym przepisami prawa.

XI. Dobrowolność Podania Danych Osobowych

#

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w spotkaniu jako prelegent.
2. Jeżeli dane osobowe nie zostaną przez Ciebie podane, uniemożliwi to Twój udział w wydarzeniu jako prelegent.